J-2- L'assurance est arrivée ! Le départ approche

LE DÉPART APPROCHE !! Ça y est on est sur la dernière ligne droite, le dernier week-end avant le grand départ. Je ne tiens plus en place, j'ai du mal à dormir et ça y je commence à stresser. Je suis en plein dans la préparation de ma valise. Je sais que j'aurais du vous donner ma liste de chose à prendre mais je l'ai jamais fini, donc je pense pas qu'elle soit d'une grande utilité.

Dans les dernières news, on a enfin reçu le mail pour l'assurance. Oui pour travailler aux USA ils nous faut une assurance spécial, on est d'ailleurs obligé de prendre celle de Disney -> HTH WORLDWIDE.  On l'a reçu hier, autrement dit vendredi soit 3 jours avant le départ. Plusieurs personnes ont harcelé IS pour avoir des infos et on nous a toujours demandé d'attendre, jusqu'à ce qu'ils se réveillent enfin et nous envoie ce mail avec inscrit URGENT. Ba oui avec le week-end, il fallait prendre l'assurance le jour même car sinon elle ne serait pas validé à temps pour le mardi. On peut dire que cette année l'organisation est vraiment déplorable, tout est fait au dernier moment, on doit toujours se dépêcher. J'ai dû payer tout de même 350 dollars, j'ai pris la plus cher des trois ne voulant pas prendre de risque mais vous êtes libre de prendre celle que vous voulez. Cela va de 75 dollars par mois à 118 dollars par mois. C'est vraiment pas donné mais il faut faire avec.

Une chose est certain ÇA Y EST, j'en ai fini avec la paperasse (enfin juste pour l'avant arrivé) parce que bien sûr il y en aura aussi sûr place. Je pense que ce sera mon dernier message avant mon départ, je vais essayer d'écrire quotidiennement pour vous tenir au courant de mon séjour sur place. je garantis pas d'y arriver mais au pire des cas, je complèterais les informations à mon retour. Je vous dis à bientôt cette fois si j'écrirais d'Orlando.

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J-12, le choix de sa résidence et de sa colloc !!

Hier, j'ai reçu le mail pour choisir sa résidence. Lorsqu'on fait le programme que je fais, on est logé dans des résidences disney avec des gens de toutes les nationalités. Ce sont des résidences assez sympa avec des appartements tout équipe. On peut avoir entre 1 et 4 chambres dans les apparts en sachant que dans chaque chambre on est minimum 2. Je dis minimum car depuis cette année, on peut être trois (un lit simple et un lit superposé). Personnellement les chambres à trois ça ne me plairait pas du tout surtout si je dois être dans le lit du dessus. Moi qui est le vertige, je dormirais vraiment très mal ... Mais malheureusement, on a pas le choix, ils peuvent nous l'imposer.

Au niveau des résidences, il y en a 4 Vista Way, Chatham Square, The Commons et Patterson Court. Je ne vais pas faire un descriptif des résidences car d'autres blogs l'ont très bien fait et je ne pense pas que je pourrais apporter quelque chose. Pour cela je vois renvois à ce blog. Mais vous en trouverez plein d'autres. Mais je ferais une description de MA RÉSIDENCE  lorsque j'y serais et j'espère aussi vous faire visiter par le biais d'une video. Bref dans ce mail on vous propose de vous rendez sur le site Dorms, où après avoir remplis quelques informations vous pourrez choisir une colloc,  votre ordre de préférence pour les résidences et le nombre de chambre.

Personnellement j'ai choisi dans l'ordre Chatham Square, The Commons, Vista Way et 3, 4 et 2 chambres. J'ai aussi choisi ma colloc, elle s'appelle Sophie et est française. Au début j'ai vraiment hésité à prendre une colloc (surtout Française). Je voulais être mélangé avec des étrangers pour avoir la chance de découvrir leur culture. Mais j'ai aussi réflechi au fait que partager un appart avec pleins de filles qu'on ne connait pas à la base et qui n'ont pas la même culture c'est une chose mais partager la chambre aussi ça peut être compliqué. Et puis choisir ma colloc ça m'assurait de la connaitre un peu avant de partir :) et surtout d'être sûr qu'elle n'était pas hyper maniaque (élément incompatible à ma survis !! moi bordélique ??? naaaaan jamais !). J'ai donc fait la connaissance de Sophie sur le groupe facebook des français, je ne la connais pas encore beaucoup. Mais du peu que j'ai discuté avec elle, on a pas mal de points communs et je pense qu'on va bien s'entendre. Bref je connais ma roomate mais ça ne m'empêchera pas de partager cet appart avec d'autres nationalités. J'espère que les autres filles ne seront pas française, que pendant 2 mois et demi je puisse en apprendre plus sur elles et sur leurs cultures! et j'espère aussi être à Chatham, la résidence a l'air hyper bien, je vous mets une photo à la fin de ce message.

Autrement pour finir avec ce post, j'ai bien commencé la liste des choses que je dois emporter et je sens que la semaine prochaine je vais passer mes journées à droite et à gauche pour que tout soit prêt pour le départ !

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J-14 Rendez vous à l'ambassade et erreur sur VISA

Ça y est j'ai mon VISA, je me suis rendu le 13 mai à Paris pour le faire. J'avais rendez vous à 14H00 à l'ambassade mais comme venant de province j'ai du arriver plus tôt. Un mal pour un bien, j'ai pu rencontrer certaines personnes qui allaient faire le programme avec moi. Après avoir déjeuné, nous sommes allés à l'ambassade un quart d'heure avant le rendez vous et nous avons pu rentrer sans aucun problème. Le rendez vous c'est déroulé en plusieurs étapes.
Tous d'abord, on est passé par la sécurité, en gros c'est exactement comme à l'aéroport à par qu'on enlève pas nos chaussures ! Surtout penser que les appareils électroniques ne sont pas autorisés dans l'ambassade et qu'ils ne gardent en consigne que les téléphones portables. Moi qui suis venu avec mon Ipad pour patienter dans le train, j'ai trouvé une solution. Laisser mon sac en consigne à la gare. J'en ai eu pour 5,50€ et ainsi je n'étais pas embêter avec mes affaires.
Ensuite on prend un numéro sur un borne  et on s'installe pour attendre. D'ailleurs il faut se préparer à attendre. Je ne sais pas exactement combien de temps je suis restée dans l'ambassade mais pour les rdv ça a du durer maximum 15 minutes.
Le premier rendez vous permet de donner les documents qu'ils nous avaient demandé d'apporter, ils prennent ensuite nos empruntes. Le tous en français.
Ensuite vient le second rendez vous, là vous vous adressez à une personne qui reprend vos empruntes, elle vous demande si vous parlez anglais. Donc moi j'ai répondu oui et l'entretien c'est terminé en anglais. Très rapidement, elle m'a demandé où j'allais travailler, quel poste j'allais avoir, combien j'allais gagner làbas. Puis elle m'a dit VISA APPROUVED !!A partir de là, on peut partir, ils nous disent que ça arrivera d'ici 5 jours au maximum.

J'y suis allée le mardi, le vendredi j'avais mon VISA au courrier. Ils sont rapide les américains, personnellement j'étais hyper contente de l'avoir (plus d'ailleurs parce que j'avais enfin un gribouillis sur mon passeport qu'autre chose :) ). Je l'ai regardé pendant au moins 10 bonnes minutes ! Et c'est là que j'ai vu qu'il y avait une erreur. Je vous dis pas la monté de stresse que j'ai eu. Sur le numéro de passeport de mon VISA, il y avait une erreur, un L à la place d'un I. Il était un peu tard et j'ai du patienter jusqu'au lundi pour appeler l'ambassade. J'avais vraiment peur de devoir retourner à Paris pour faire les modifications. De Bordeaux c'est tout de même 3H30, ça fait 7H de train dans la journée et c'est vraiment pas marrant. Heureusement j'ai eu une personne aimable à l'ambassade (après avoir payer 14euros de frais pour l'appel) qui m'a dit qu'on pouvait le faire par courrier. Pour cela je devais envoyer une lettre chronopost, mon passeport et une lettre explicative, je recevrais ensuite mon VISA dans 5 à 10 jours. Le vendredi suivant j'avais mon VISA dans ma boite au lettre et maintenant j'ai deux gribouillis, l'ancien visa tamponné d'un "Cancelled without prejudiced" et le nouveau.

Donc maintenant c'est enfin fini, j'ai mon VISA. Niveau paperasse, le plus gros est terminé, il ne restera que l'assurance et le choix de la résidence. Ça ne devrait plus tarder à 2 semaines du départ. Une chose est certaine, j'ai vraiment hâte d'y être. Je suis entrain de faire mon mémoire pour valider mon Master 1 en ce moment et je peux vous dire que c'est très dur de se concentrer à si peu de jour de la fin. J'ai commandé sur internet 2 adaptateurs universels à 3,50 pièce. J'ai pris l'option universel car à force de voyager j'allais collectionner les adaptateurs pour chaque pays, enfin bref c'était le mieux d'après moi. J'ai aussi commandé mes guides de voyage, le premier pour la Floride bien évidemment et le deuxième sur New York, dernière étape de mon trip :) . Cette semaine je me suis promise de commencer la liste des choses à emporter, dès qu'elle est fini, je la partagerais avec vous !




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J-30 - VISA, les préparatifs

On est à 30 jours du grand départ !!! Et ça y est on a reçu le disney package de IS. Cette année, le package se résume à une enveloppe marron avec à l'intérieur une lettre de IS, le DS 2019 et une carte sim pour Orlando. Comparé au package anglais, le notre est vraiment terne. Enfin bref, d'année en année, le package est plus minimalisme. Au delà de ça, la réception de ce package nous a permis de prendre rendez vous pour notre VISA. Pour cela il suffit juste de suivre les étapes précisées dans la lettre de IS.
Pour le rendez vous à l'ambassade vous aurez donc besoin :
- Le DS 2019, il vous sera envoyé par la poste par IS
- Le DS 160,  pour l'avoir, il suffit de remplir en ligne le formulaire. Il m'a fallu une heure environ pour remplir ce formulaire, le temps d'avoir toutes les informations et parfois de comprendre ce qu'ils demandent. En tous cas si vous souhaitez vous occuper des papiers pour le VISA d'une traite, assurez vous d'avoir au minimum 2 heures devant vous.
A la fin de ce formulaire on vous demandera une photo d'identité de taille 5x5 que vous téléchargez avec.
- La lettre d'offre d'emploi de WDW (c'est l'offre que l'on vous a envoyé par mail lorsque vous avez été accepté, ce papier que vous avez surement dû sauvegardé et/ou imprimé)
- Le passeport + une autre pièce d'identité
- Un mandat compte de 120 euros au profit de l'ambassade
- La confirmation de paiement du Sevis Fee, que vous devez faire en  ligne :  35 dollars
- Une photo d'identité
- Une enveloppe chronopost retour, qui permettra à l'ambassade de vous renvoyer votre passeport
- La confirmation de votre rendez vous, ce dernier est soit prit par téléphone, soit par internet. J'ai choisi de le faire par internet, on paye 14 dollars pour prendre ce rendez vous.


Lorsque vous avez tout cela, vous êtes prêt pour votre rendez vous à l'ambassade. Personnellement j'ai rendez vous le mardi 13 mai à 14h. Je fais l'aller/retour dans la journée en train entre Bordeaux et Paris. Dès que j'aurais passé l'étpae du rendez vous, je vous en dirais plus sur cette étape :)



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J-38 Réservation de l'hôtel, on arrive en masse !!

Cela fait déjà une dizaine de jour que j'ai réservé l'hôtel dans lequel je résiderais la veille de mon arrivée à Vista Way. Avec plusieurs futur collègues nous avons décidé de nous faire plaisir et de séjourner dans un hôtel disney : le All Star movie. Cet hôtel est assez grand, sur le thème du cinéma, on retrouve de très grandes figurines de personnages disney en décoration, il y a un espace Fantasia, les 101 dalmatiens, la belle et le clochard ... bref un hôtel bien thématisé disney.
C'est une bonne astuce de dormir dans un hôtel disney si vous arrivez un jour plus tôt, vous devez vous demandez pourquoi ? puisque ces hôtels sont plus chers que la moyenne !! Et je répondrais oui certes, MAIS ! on ne paye pas le transport ! Si vous séjournez dans un hôtel disney vous pouvez bénéficier de la navette diseny gratuite entre l'aéroport et l'hôtel et donc ce que vous économisez dans les transports vous le mettez dans l'hôtel. Et puis franchement, en tant que fan disney dormir dans l'un de leur hôtel c'est vraiment cool. En définitif nous avons payé 35 euros /48 dollars par personne pour un super hôtel !!

Nous sommes 4 par chambre. Je partagerais ma chambre avec Grâce, Adèle et Célia, notre chambre sera communicante avec celle de Alexandre, Guillaume, WILLIAM et Simon. Mais depuis quelques jours, nous agrandissons notre petit groupe, puisqu'une troisième chambre avec Rachel, Seng, Luca et Sosthènes c'est créé et une quatrième va s'ajouter avec Gaël, Maxime et Julien (il manque une personne pour ceux qui arrivent le 9). Enfin bref, on va envahir l'hôtel si ça continue :) Mais comme on dit " plus on est de fou plus on rit !! ".

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J-43 Billet d'avion, check !!

Youhhhhouuu ! J'ai mon billet d'avion ! A croire que l'univers ne voulait pas que je prenne ce billet. J'exagère mais bon j'ai galéré ! D'abord, il a fallu que j'ai l'argent pour, puis après j'ai changé de carte pour avoir une carte premium qui me permettrait d'assurer mon voyage. Enfin lorsque, j'ai voulu réservé mon billet, le site Air France ne marchait pas. Impossible d'avoir le même prix au téléphone et au sur internet, 100 euros de plus au téléphone. Bref après quelques recherches j'ai enfin pris mon billet. Je l'ai réservé avec Delta Air Line au départ de Bordeaux. J'ai fait le choix de partir de Bordeaux et non de Paris car même si je payais un peu plus cher, j'évitais le train + le bus pour me rentre à l'aéroport. Je vais déjà passer la journée dans un avion, j'avais pas envie d'ajouter des heures en plus. Bref pour un total de 840 euros, je vais faire :

ALLER :  le 9 Juin 2014
7H10 - 8H30 / Bordeaux - Paris CDG
10H40 - 12H42 / Paris CDG - Boston
15H20 - 18H28 / Boston - Orlando

RETOUR : 28 août 2014
18H - 7H25 / New york - Amsterdam
11H20 - 13H15  / Amsterdam - Bordeaux

Je n'ai pas encore pris mon billet entre Orlando et NY car je ne connais pas la date exact, ça dépend si j'arrive à faire la croisière dans les Bahamas ou non.

Si je peux donner un petit conseil, n'attendez pas pour le billet prenez le plus rapidement possible ! Moi je n'ai pas pu le faire plus tôt et le prix est plus cher qu'au début !! Vous aurez des billets beaucoup moins cher si vous vous y prenez à l'avance :)  De plus ne passez surtout pas par IS pour prendre votre vol, vous payerez encore plus cher que ce que je viens de payer.

Je reviens rapidement vers vous pour vous présentez l'hôtel dans lequel je vais dormir le 9 au soir, et d'ici quelques jours je vous décrirais le package, que je risque de recevoir lundi ou mardi :) 


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J-57 - Quelques papiers administratifs ...

Dans moins 2 mois c'est le grand départ, je suis vraiment hyper contente de partir et l'attente est longue d'ici juin. J'ai terminé les cours, mais je n'en reste pas moins occupé. Côté nouvel de chez disney, c'est le calme plat mais c'est normal d'après ce que j'ai pu lire. On a reçu un mail il y a une ou deux semaines de ça de IS pour ne prévenir qu'on recevrait au minimum 1 mois avant notre départ le package disney qui nous permettra de faire notre VISA. Je dois dire que c'est un peu galère, surtout pour ceux qui sont encore en cours ou alors pour les gens comme moi qui arrivent de loin. Je sens que mon billet Bordeaux - Paris va couter bonbon !! Enfin bref on y peu rien, on doit juste être patient !  De notre côté, entre futur cast member de WDW on s'organise !! J'ai pris la décision d'arriver un jour plus tôt, donc je décollerais le 9 juin de Bordeaux. Heureusement pour moi, je ne suis pas là seule et j'ai pu parler avec un petit groupe de personne et nous avons décidé de nous réserver partager une chambre dans un hotel (et QUEL HÔTEL !! ). Je vous parlerais de ce super hôtel dans un prochain poste :) En ce qui concerne le vol, je sais lequel je vais prendre mais comme je ne l'ai toujours pas payé, j'en dirais plus lorsque cela sera fait, je prie réellement pour que cela se fasse dans la fin de semaine (même si j'ai l'impression de dire ça depuis un mois). Enfin bref même si je n'ai pas de nouvel de disney à proprement parlé, j'ai fait quelques démarches administratives de mon côté.

La première est l'acte de naissance plurilingue. J'ai vu qu'il était demandé donc j'ai pris les devant et j'ai fait les démarches. C'est pas bien compliqué, il suffit de se rendre dans sa mairie de lieu de naissance pour en faire la demande. Comme je suis née dans une grande ville : Bordeaux, je n'avais aucune envie de me pointer là-bas pour attendre 3H ! Bref, le miracle des nouvelles technologies a fait qu'il est possible de faire cette demande sur le site de la mairie de Bordeaux. Donc j'en ai profité et en 5 minutes la demande était faite. Ils ont dit que sous 15 jours j'aurais mon papier donc je pense que ça va arriver dans la semaine.

Le second document que j'ai demandé est un permis international. Certains disent qu'on en a besoin, d'autres non ... bref comme c'est gratuit je me prends pas la tête, j'ai donc imprimé le document qu'ils demandent sur internet, j'ai fait des photocopies couleur de mon permis de conduire et de ma carte d'identité et j'ai fait faire 2 photos d'identités. Bref je n'ai plus qu'à me rendre jeudi à ma sous-préfecture pour avoir mon permis international. Juste une petite info : il faut avoir au moins 21 ans pour conduire une voiture de location. Heureusement j'ai déjà passé ce cap et je compte bien en profiter pour faire une ou deux viré en voiture pour visiter la Floride :)

J'allais oublier !! J'ai aussi fait faire des photos d'identités pour le VISA américain, je sais qu'on en aura besoin donc j'ai pris les devant pour pas être pressé le moment venu. Sachez que ces photos ont un format spécial (elles sont carrées).

Il ne reste que 57 jours avant le grand départ et encore beaucoup de chose à faire, donc je pense que j'aurais de quoi m'occuper d'ici là !!

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J-88 - Avant le départ

Je commence le 10 juin 2014 à WDW, donc il me reste 88 jours avant de commercer et 87 avant le départ puisque je partirais un jour plus tôt. Dès que j'aurais réservé mon vol, je ferais un article sur les dates, avec plus de précisions.

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